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Energiezentrum Mitte
Anrufen: 0551 27075715

Datenschutz­erklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Energiezentrum Mitte GmbH
Heiligenstädter Straße 13, 37434 Bilshausen
Vertreten durch: Stefan Bornmann und Alexander Kujawa
Telefon: 0551 27075715
E-Mail: anfrage@energiezentrummitte.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen. Ansprechpartner für alle Datenschutzfragen sind die Geschäftsführer unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Es werden keine externen Schriften, keine Werbenetzwerke, keine Kartendienste, keine Social-Media-Module und keine sonstigen Inhalte von Drittservern geladen. Deshalb gibt es hier auch keinen Cookie-Banner: Es gibt nichts, in das Sie einwilligen müssten.

Eine Ausnahme, die Sie kennen sollten: Formulare, die Sie in mehreren Schritten ausfüllen, merken sich Ihre bisherigen Eingaben im Sitzungsspeicher Ihres Browsers, damit ein Neuladen nicht alle Schritte kostet. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht, Einzelheiten in Ziffer 17.

Wo wir auf externe Angebote verweisen (etwa auf eine Kartenansicht unserer Standorte oder auf unsere Google-Bewertungen), geschieht das ausschließlich als Link. Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter entsteht erst, wenn Sie den Link selbst anklicken. Zur Beobachtung unserer Sichtbarkeit in der Google-Suche nutzen wir die Google Search Console; dabei werden keine Daten auf dieser Website erhoben.

3. Hosting

Diese Website wird bei Hostinger International Ltd., Jonavos g. 60C, 44192 Kaunas, Litauen, gehostet. Der Serverstandort liegt in einem Rechenzentrum in Deutschland. Der Hosting-Anbieter verarbeitet die technischen Verbindungsdaten, die beim Besuch der Website anfallen (siehe Ziffer 4). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).

Den Hosting-Zugang halten wir nicht selbst, sondern über den in Ziffer 5 genannten technischen Dienstleister. Der Hosting-Anbieter ist deshalb Unterauftragsverarbeiter: Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht zwischen unserem Dienstleister und dem Anbieter, die Verantwortung für Ihre Daten bleibt bei uns.

Der Hosting-Anbieter setzt nach seinen Bedingungen eigene Unterauftragsverarbeiter ein. An der Verarbeitung von E-Mail sind dabei auch Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beteiligt. Für ein daran beteiligtes Unternehmen mit Sitz in Kanada hat die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Art. 45 DSGVO). Für Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten hat der Anbieter die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Hostinger.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage. Diese Daten sind für die technische Auslieferung und die Sicherheit des Betriebs erforderlich und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Protokolldateien werden von der Serversoftware des Hosting-Anbieters erstellt und nach dessen Vorgaben turnusmäßig überschrieben. Wir werten sie nicht aus und legen keine eigene Kopie davon an.

5. Technischer Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Den Hosting-Zugang und die E-Mail-Postfächer stellt die Bornmann Holding GmbH (SteLex Media), Christianshöhe 29, 37085 Göttingen. Sie ist damit Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Für die Inhalte dieser Website und die Verarbeitung Ihrer Anfragen bleibt ausschließlich die Energiezentrum Mitte GmbH verantwortlich.

6. Flächen-Check und Flächenvermittlung

Wenn Sie Ihre Fläche über den Flächen-Check prüfen lassen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben: gewünschte Nutzung, ungefähre Flächengröße, Postleitzahl und Ort, die Angabe, ob Ihnen bereits ein Angebot vorliegt, sowie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer; eine E-Mail-Adresse können Sie zusätzlich angeben. Die Eingaben werden erst beim aktiven Absenden, nach Setzen des Einwilligungshäkchens, übermittelt und auf dem Server dieser Website nicht gespeichert. Sie gehen als Anfrage-E-Mail in unser Postfach und zusätzlich in die Karte, die wir für Ihren Vorgang in unserem Kundenverwaltungssystem anlegen (Ziffer 11). Weitere Ablageorte gibt es nicht.

Im weiteren Verlauf der Prüfung und Vermittlung verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns per E-Mail oder Telefon mitteilen oder in unser Formular zur Erfassung von Flächendaten eintragen, insbesondere Liegenschaftsdaten wie Gemarkungen, Flure, Flurstücke, Größe der Liegenschaften sowie Kataster- oder Grundbucheinträge und -auszüge. Den Link zu diesem Formular erhalten Sie von uns oder von einem unserer Vertriebspartner (Ziffer 15); es ist über die Navigation dieser Website nicht erreichbar. Auch dort werden Ihre Angaben und die hochgeladenen Unterlagen erst beim aktiven Absenden, nach Setzen des Einwilligungshäkchens, übermittelt und auf dem Server dieser Website nicht gespeichert. Sie gehen als Anfrage-E-Mail in unser Postfach und zusätzlich in die Karte, die wir für Ihren Vorgang in unserem Kundenverwaltungssystem anlegen (Ziffer 11); die hochgeladenen Unterlagen werden dieser Karte angehängt. Weitere Ablageorte gibt es nicht. Zur Einholung und Verhandlung von Angeboten übermitteln wir Flächen- und Kontaktdaten an Projektentwickler (siehe Ziffer 10). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Laden Sie Unterlagen zu Ihrer Fläche hoch, etwa eine Flurkarte, eine Flurstücksliste oder einen Grundbuchauszug, verarbeiten wir diese mit ihrem gesamten Inhalt. Ein Grundbuchauszug enthält über die Flurstücke hinaus regelmäßig Lasten und Beschränkungen sowie Grundpfandrechte, also etwa Wege- und Leitungsrechte, Nießbrauch oder Grundschulden, und dabei auch Angaben über andere Personen wie Miteigentümer, Erben oder Gläubiger. Diese Angaben entscheiden mit darüber, ob und wie eine Fläche genutzt werden kann; für die erste Einschätzung genügt uns das Bestandsverzeichnis mit den Flurstücken. Sehen wir eine Möglichkeit, geben wir die Unterlagen an einen Projektentwickler weiter, der sie im Einzelnen prüft (siehe Ziffer 10). Rechtsgrundlage für die Angaben über andere Personen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Prüfung der Fläche); für Ihre eigenen Angaben gelten die Rechtsgrundlagen des vorstehenden Absatzes.

Wenn auf Ihrer Fläche bereits ein Pacht- oder Nutzungsvertrag liegt, können Sie uns diesen Vertrag zur Einschätzung zukommen lassen. Wir verarbeiten ihn dann mit seinem gesamten Inhalt, also insbesondere den Vertragsparteien, der Flächenbezeichnung, Laufzeiten und Fristen, vereinbarten Zahlungen und den Zusagen des bisherigen Vertragspartners. Sehen wir eine Möglichkeit, geben wir den Vertrag an einen Projektentwickler weiter, der ihn im Einzelnen prüft (siehe Ziffer 10). Dabei werden auch Angaben über andere Personen verarbeitet, die in dem Vertrag stehen, etwa Mitunterzeichner oder Ansprechpartner des bisherigen Vertragspartners; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Einschätzung eines vorliegenden Vertrags). Für Ihre eigenen Angaben gelten die Rechtsgrundlagen des vorstehenden Absatzes. Bankdaten brauchen wir für die Einschätzung nicht; Sie können sie vor dem Versand unkenntlich machen.

Ihre Angaben müssen dabei nicht über das Formular zu uns gelangen. In der Flächenakquise arbeiten wir mit selbstständigen Vertriebspartnern zusammen, die Grundstückseigentümer ansprechen und deren Angaben für uns aufnehmen. Was diese Partner dürfen und was nicht, steht in Ziffer 15.

Kommt ein Pachtvertrag zustande, speichern wir die Daten zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Prüfung. Diese Frist trägt dem Umstand Rechnung, dass die Entscheidung über eine Verpachtung von 25 Jahren und mehr sich häufig über einen längeren Zeitraum zieht. Eine darüber hinausgehende Vormerkung Ihrer Fläche für einen späteren Zeitpunkt (etwa weil sie sich künftig eignen könnte) erfolgt nur, wenn Sie damit einverstanden sind; dieses Einverständnis können Sie jederzeit widerrufen.

7. Photovoltaik-Anfrage, Anfrage zur Speicher-Nachrüstung und Mieterstrom-Anfrage

Über die Photovoltaik-Anfrage verarbeiten wir Gebäudeart, Dachausrichtung, ungefähren Jahresverbrauch, die optionalen Angaben zu Speicher und Elektroauto, Postleitzahl und Ort sowie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer; eine E-Mail-Adresse können Sie zusätzlich angeben. Auch hier gilt: Übermittlung erst beim aktiven Absenden nach Einwilligung, per E-Mail an unser Postfach, keine Speicherung auf dem Server dieser Website. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Kommt es zur Beauftragung, geben wir die für Terminierung und Ausführung erforderlichen Angaben (Name, Anschrift, Objektangaben) an die ausführenden Handwerksbetriebe weiter (siehe Ziffer 10).

Kommt ein Kauf zustande, speichern wir die Daten zur Abwicklung und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Kommt keiner zustande, löschen wir sie spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Eine darüber hinausgehende Vormerkung für einen späteren Zeitpunkt erfolgt nur mit Ihrem Einverständnis, das Sie jederzeit widerrufen können.

Möchten Sie einen Stromspeicher auf eine bereits vorhandene Solaranlage nachrüsten, verarbeiten wir über das dafür vorgesehene Formular die Größe Ihrer Anlage, die Art des vorhandenen Wechselrichters, das ungefähre Baujahr der Anlage, auf Wunsch Ihren Jahresverbrauch sowie Postleitzahl, Ort, Namen und Telefonnummer; eine E-Mail-Adresse können Sie zusätzlich angeben. Zweck, Rechtsgrundlagen, Übermittlungsweg, Empfänger und Speicherdauer sind dieselben wie bei der Photovoltaik-Anfrage.

Fragen Sie Mieterstrom für ein Gebäude mit mehreren Parteien an, verarbeiten wir über das dafür vorgesehene Formular Ihre Rolle (etwa Vermieterin, Hausverwaltung oder Eigentümergemeinschaft), die ungefähre Zahl der Wohneinheiten, die Art des Dachs, die Lage der Zählerplätze, auf Wunsch den Stand einer Beschlussfassung sowie die Anschrift des Gebäudes, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer; eine E-Mail-Adresse können Sie zusätzlich angeben. Zweck, Rechtsgrundlagen, Übermittlungsweg und Speicherdauer sind dieselben wie bei der Photovoltaik-Anfrage.

Ein Unterschied besteht beim Empfängerkreis: Für die Auslegung der Anlage und der Verteilung im Gebäude übermitteln wir die dafür erforderlichen Angaben zusätzlich an den Lieferanten des Mieterstromsystems, die in Ziffer 10 genannte WEESS GmbH. Kommt es zur Umsetzung, verarbeitet dieses Unternehmen im laufenden Betrieb auch die Verbrauchsdaten, die für die Zuordnung des im Gebäude erzeugten Stroms und für die Abrechnung erforderlich sind. Angaben der Bewohnerinnen und Bewohner erheben wir nicht; sie entstehen im Gebäude und erreichen uns nicht.

Laden Sie uns Angebote anderer Betriebe zur Gegenüberstellung hoch, gilt zusätzlich Ziffer 16.

8. Kontaktformular, E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihr Anliegen, Ihre Nachricht und die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage. Das Kontaktformular übermittelt die Eingaben beim aktiven Absenden per E-Mail an unser Postfach. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Wir löschen die Angaben spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Auf Wunsch kommunizieren wir mit Ihnen auch über WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Wir nutzen diesen Weg nur, wenn Sie ihn selbst wählen; E-Mail und Telefon stehen Ihnen jederzeit als Alternative offen. Diese Website bindet WhatsApp nicht ein. Bei der Nutzung verarbeitet WhatsApp in eigener Verantwortung neben den Nachrichteninhalten auch Metadaten (etwa Ihre Telefonnummer und Nutzungszeitpunkte); dabei sind Übermittlungen in Drittländer, insbesondere in die USA, möglich, abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von WhatsApp.

9. Energie-Check mit Upload der Jahresabrechnung

Über den Energie-Check (auf den Seiten Strom- und Gastarife sowie Gewerbestrom) verarbeiten wir die gewählte Sparte, bei gewerblichen Anfragen die grobe Verbrauchsstufe, sowie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse ist hier zusätzlich erforderlich, weil Angebot und Vertragsunterlagen per E-Mail zu Ihnen laufen; ohne Adresse gäbe es nichts zu senden. Zu den Pflichtangaben im Übrigen siehe Ziffer 13.

Optional können Sie Ihre letzte Jahresabrechnung hochladen (bis zu 3 Dateien). Auf einer solchen Abrechnung stehen üblicherweise: Name und Anschrift, Jahresverbrauch, Kundennummer, Zählernummer, aktueller Anbieter. Bei gewerblichen Anfragen können zusätzlich Firmenangaben und ein Lastgang enthalten sein. Die Bankverbindung ist auf Abrechnungen meist unkenntlich gemacht, aber nicht immer: Wir fordern am Upload-Feld dazu auf, sie zu schwärzen, denn für die Prüfung brauchen wir sie nicht. Laden Sie sie dennoch ungeschwärzt hoch, wird sie von dieser Verarbeitung erfasst, aber von uns weder ausgewertet noch weitergegeben.

Die hochgeladene Datei wird auf dem Server dieser Website nicht gespeichert. Sie geht als Anhang der Anfrage-E-Mail in unser Postfach und wird zusätzlich der Karte angehängt, die wir für Ihren Vorgang in unserem Kundenverwaltungssystem anlegen (Ziffer 11). Weitere Ablageorte gibt es nicht. Für die Aufbewahrung gelten an beiden Orten dieselben Fristen wie für die übrigen Angaben aus Ihrer Anfrage.

Weitergabe an Energieanbieter: Zur Erstellung von Tarifangeboten übermitteln wir die dafür erforderlichen Angaben an die infrage kommenden Energieanbieter (Strom- und Gaslieferanten, mit denen wir zusammenarbeiten, derzeit über 30 Anbieter). Anders als bei den übrigen Formularen fließen hier also Daten an Dritte; genau darauf weist die Einwilligung im Formular ausdrücklich hin. Rechtsgrundlagen: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Ziffer 18).

Der Weg dorthin führt über eine Distribution. Wir sind an die Energieanbieter nicht einzeln angebunden, sondern über eine Plattform, die die Anbieterauswahl bereitstellt und die Vermittlung abwickelt: Team Germany Energie GmbH, Thüringer Str. 48, 97631 Bad Königshofen. Sie erhält die für Angebot und Vertragsschluss erforderlichen Angaben, und Ihr Name steht auf dem Vertrag. Sie ist dabei eigenständige Verantwortliche; für ihre eigene Verarbeitung gilt ihre Datenschutzerklärung. Welchen Tarif wir Ihnen vorschlagen, entscheiden wir; die Auswahl trifft nicht die Plattform.

10. Empfänger: Partnerbetriebe und Projektpartner

Die folgenden Unternehmen erhalten personenbezogene Daten, wenn Ihr Vorgang den jeweils genannten Zweck erreicht. Sie sind eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO; für ihre eigene Verarbeitung gelten ihre Datenschutzerklärungen. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für Ihren Vorgang erforderlich ist. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie im Energie-Check Ihre Einwilligung.

Ausführende Handwerksbetriebe (Dach und Elektrik):

Projekt- und Vermittlungspartner:

  • ABO Energy GmbH & Co. KGaA, Unter den Eichen 7, 65195 Wiesbaden. Projektentwickler für Windenergie. Erhält Flächen- und Kontaktdaten, wenn wir für Ihre Fläche ein Angebot einholen oder verhandeln.
    Telefon: 0611 267650. E-Mail: kontakt@aboenergy.com. Website · Impressum · Datenschutzerklärung
  • EWS GmbH & Co. KG, Am Bahnhof 20, 24983 Handewitt. Grosshandel für Photovoltaik-Komponenten. Erhält Liefer- und Kontaktdaten zur Abwicklung Ihrer Bestellung.
    Telefon: 04608 6781. E-Mail: info@pv.de. Website · Impressum · Datenschutzerklärung
  • janfritz GmbH (wirmietendeindach.de), Kleinstraße 14, 53332 Bornheim. Vermittlungspartner für Dachflächen. Erhält Objekt- und Kontaktdaten, wenn ein Vorgang in seinen Bereich fällt.
    Telefon: 02222 9589220. E-Mail: info@wirmietendeindach.de. Website · Impressum · Datenschutzerklärung
  • WEESS GmbH, Graf-Adolf-Straße 14, 40212 Düsseldorf. Lieferant des Mieterstromsystems für Mehrfamilienhäuser. Erhält Gebäude- und Kontaktdaten, wenn wir für Ihr Gebäude eine Anlage mit Verteilung und Messung auslegen, sowie im laufenden Betrieb die Verbrauchsdaten, die für die Zuordnung und Abrechnung im Gebäude erforderlich sind.
    Telefon: 0211 65097777. E-Mail: info@eu.weess.com. Website · Impressum · Datenschutzerklärung
  • H2E UG (haftungsbeschränkt) (My Handwerker), Kruppstraße 1, 48499 Salzbergen. Vermittlungsplattform für Handwerksleistungen. Erhält Auftrags- und Kontaktdaten, wenn eine Leistung darüber vermittelt wird.
    Telefon: 01556 6361890. E-Mail: info@my-handwerker.com. Website · Impressum · Datenschutzerklärung

11. Kundenverwaltung mit Trello (CRM)

Zur Organisation eingehender Anfragen und laufender Vorgänge nutzen wir das Kundenverwaltungssystem Trello des Anbieters Atlassian. Dorthin übertragen wir die Angaben aus Ihrer Anfrage (Kontaktdaten und Vorgangsdaten), soweit das für die Bearbeitung erforderlich ist. Atlassian ist dabei unser Auftragsverarbeiter; die Verarbeitung kann in den USA stattfinden und ist über EU-Standardvertragsklauseln beziehungsweise das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Bearbeitung von Anfragen), bei Vertragsanbahnung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Haben Sie eine Datei hochgeladen, wird diese der Karte angehängt; Atlassian ist damit auch für diese Unterlagen unser Auftragsverarbeiter. Davon ausgenommen ist die Kopie des Personalausweises aus dem Vertriebspartner-Onboarding: Sie übertragen wir nicht dorthin (Ziffer 14). Ebenfalls angehängt wird eine Textdatei, die Ihre Anfrage im Wortlaut und darunter den Nachweis Ihrer Einwilligung enthält (Zeitpunkt und IP-Adresse der Absendung, Ziffer 13). Sie enthält keine Angaben, die nicht ohnehin in der Karte stehen, und dient uns zugleich als Beleg und als Arbeitsblatt, das wir für die Bearbeitung Ihres Vorgangs ausdrucken.

Diese Website selbst bindet Trello nicht ein; beim Besuch der Seiten wird keine Verbindung zu Atlassian aufgebaut. Cloud-Speicherdienste von Google oder Microsoft setzen wir für Kundendaten nicht ein.

  • Atlassian Pty Ltd (Trello), Level 6, 341 George Street, Sydney, NSW 2000, Australien. Organisation und Verwaltung eingehender Anfragen und laufender Vorgänge in unserem Kundenverwaltungssystem (CRM).
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12. Jotform (auslaufend)

Diese Website bindet keinen externen Formulardienst ein. Über Jotform liefen die Formulare unserer früheren Website, deren Anfragen noch beim Anbieter liegen, sowie einzelne Formulare, die wir bisher als Link per E-Mail verschickt haben (etwa das Vertriebspartner-Onboarding). Diese Formulare ziehen auf diese Website um; mit Abschluss von Umzug und Datenexport wird das Jotform-Konto gekündigt.

Ihre über diese Formulare eingegangenen Anfragen übernehmen wir dabei in unsere eigene Vorgangsverwaltung. Sie unterliegen dort denselben Löschfristen wie eine Anfrage über diese Website: Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir sie zwölf Monate nach dem letzten Kontakt; kommt einer zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Die Kündigung des Formulardienstes beendet den Vertrag mit dem Anbieter, nicht unsere Verantwortung für Ihre Daten. Über die Löschung beim Anbieter lassen wir uns einen Nachweis geben.

In unserem Konto bei diesem Anbieter ist eingestellt, dass die Daten ausschließlich im europäischen Rechenzentrum in Deutschland gespeichert werden. Der Anbieter verarbeitet nach seinen Bedingungen daneben in den Vereinigten Staaten, im Vereinigten Königreich und in der Türkei und hat für Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart.

  • Jotform Ltd. (Vertragspartner für Kunden in der EU), 3 Albert Mews, Albert Road, London N4 3RD, Vereinigtes Königreich. Bisheriger Formulardienst. Dort liegen noch Anfragen der früheren Website und einzelne per E-Mail verschickte Formulare, bis Umzug, Export und Kündigung abgeschlossen sind. Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vom 2. September 2026.
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13. Pflichtangaben, Missbrauchsschutz, Herkunftsvermerk, Einwilligungsnachweis und Eingangsbestätigung

In allen Formularen dieser Website sind Ihr Name und Ihre Telefonnummer Pflichtangaben. Ohne sie lässt sich das Formular nicht absenden. Der Grund ist die Sache selbst: Zu jeder Anfrage gibt es Rückfragen, die sich in einem Gespräch in wenigen Minuten klären lassen und schriftlich über Tage gehen. Eine E-Mail-Adresse können Sie zusätzlich angeben; bei einzelnen Formularen ist auch sie erforderlich, weil dort Unterlagen per E-Mail zu Ihnen laufen. Welche weiteren Angaben ein Formular verlangt, steht in der jeweiligen Ziffer und am Feld selbst.

Zum Schutz der Formulare vor automatisiertem Missbrauch hält der Server die IP-Adresse absendender Anschlüsse für bis zu zehn Minuten im Arbeitsspeicher, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen. Es gibt keine Datenbank und keine Protokolldatei; nichts davon überlebt einen Neustart des Servers. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Jede Formular-Benachrichtigung an uns enthält außerdem den Pfad der Seite, von der die Anfrage abgeschickt wurde, einen optionalen Kampagnen-Kennwert aus der Adresszeile sowie den Hostnamen der verweisenden Seite. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung dokumentieren wir darin zusätzlich den Zeitpunkt der Absendung und die dabei verwendete IP-Adresse (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO, Nachweispflicht für Einwilligungen). Es entsteht kein Nutzungsprofil, es wird kein Cookie gesetzt und nichts davon wird auf dem Server dieser Website gespeichert. Die Angaben stehen am Ende der Anfrage-E-Mail in unserem Postfach. Zusätzlich hängt dieser Mail eine Textdatei an, die Ihre Anfrage im Wortlaut und den Nachweis enthält; sie hängt auch an dem Vorgang in unserem Kundenverwaltungssystem, soweit wir für Ihre Anfrage dort einen anlegen (Ziffer 11). Den zweiten Ort gibt es, damit der Nachweis nicht an der Lebensdauer einer E-Mail hängt: Wir müssen Ihre Einwilligung belegen können, solange sie Grundlage der Verarbeitung ist. Mit dem Widerruf oder der Löschung Ihrer Anfrage entfällt auch dieser Nachweis.

Haben Sie in einem unserer Formulare eine E-Mail-Adresse angegeben, senden wir Ihnen unmittelbar nach dem Absenden eine Eingangsbestätigung an diese Adresse. Sie nennt, welches Formular bei uns angekommen ist und wie schnell Sie von uns hören; sie enthält weder Ihre Eingaben im Wortlaut noch hochgeladene Dateien. Der Grund dafür ist Ihr Schutz: Wir prüfen die angegebene Adresse nicht, und eine versehentlich falsch eingetragene Adresse soll Ihre Unterlagen nicht zu sehen bekommen. Die Bestätigung ist eine reine Eingangsmeldung und enthält keine Werbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an Ihrem Interesse, den Eingang bestätigt zu bekommen. Über die Adresse hinaus, die Sie ohnehin eingetragen haben, wird dafür nichts gespeichert.

14. Bewerbungen, Kooperationsanfragen und Vertriebspartner-Onboarding

Bewerbungen und Anfragen zu einer Zusammenarbeit erreichen uns telefonisch oder per E-Mail; ein Bewerbungsformular gibt es auf dieser Website nicht. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Angaben und Unterlagen (etwa Name, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Qualifikationen) zur Durchführung des Bewerbungs- beziehungsweise Kooperationsverfahrens. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens; eine längere Aufbewahrung für spätere Gelegenheiten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, gelten die für das Vertrags- beziehungsweise Beschäftigungsverhältnis üblichen Fristen.

Vertriebspartner-Onboarding: Von Handelsvertretern und Tippgebern, die für uns in der Flächenakquise tätig werden, erheben wir zur Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses über ein Onboarding-Formular: Stammdaten (Anrede, Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, optional Webseite), die Bankverbindung für die Provisionsabrechnung (Kreditinstitut, IBAN, BIC), Unternehmens- und Steuerdaten (Firma, Rechtsform, zuständiges Finanzamt, Steuernummer, gegebenenfalls USt-IdNr., Gerichtsstand, gegebenenfalls Handelsregisternummer) sowie als Nachweise eine Kopie der Gewerbeanmeldung oder eines Handelsregisterauszugs und eine Kopie des Personalausweises. Das Formular liegt auf einer nicht öffentlich verlinkten Seite dieser Website und wird als Link per E-Mail verschickt; auf dem Server dieser Website werden die Angaben und Dateien nicht gespeichert.

Wo Ihre Angaben liegen: Ihre Anfrage geht als E-Mail in unser Postfach. Aus ihr entsteht zusätzlich ein Vorgang in unserem Kundenverwaltungssystem (Ziffer 11); er enthält die oben genannten Stamm-, Bank-, Unternehmens- und Steuerdaten sowie die Kopie der Gewerbeanmeldung beziehungsweise des Handelsregisterauszugs und, soweit Sie ihn beifügen, den Nachweis zur Umsatzsteuer. Die Kopie Ihres Personalausweises übertragen wir dorthin nicht; sie bleibt der Anfrage-E-Mail vorbehalten. Den Vorgang drucken wir für die Bearbeitung aus und bewahren ihn in Papierform in unseren Geschäftsräumen auf.

Zur Ausweiskopie: Sie dient der eindeutigen Identifikation unserer Vertriebspartner. Sie liegt in der Anfrage-E-Mail und, ausgedruckt, in der Papierakte zum Vorgang; in unser Kundenverwaltungssystem gelangt sie nicht. Wir bewahren sie bis zum Ausscheiden aus dem Vertriebspartnerverhältnis auf und löschen anschließend die Datei und vernichten den Ausdruck. Aus den Angaben eines Personalausweises können Rückschlüsse auf die rassische und ethnische Herkunft möglich sein (besondere Kategorien personenbezogener Daten, Art. 9 Abs. 1 DSGVO); eine über die Aufbewahrung hinausgehende Verarbeitung dieser Merkmale findet nicht statt. Rechtsgrundlagen: für die Ausweiskopie Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), im Übrigen die Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) für Abrechnungs- und Steuerunterlagen. Angaben auf der Ausweiskopie, die wir nicht benötigen (etwa die Zugangsnummer), dürfen Sie schwärzen.

15. Selbstständige Vertriebspartner in der Flächenakquise

Für die Ansprache von Grundstückseigentümern arbeiten wir mit selbstständigen Handelsvertretern und Tippgebern im Sinne der §§ 84 ff. HGB zusammen. Sie sprechen Eigentümer persönlich, telefonisch oder schriftlich an und nehmen dabei Angaben auf, die wir für die Prüfung der Fläche benötigen: Name und Kontaktdaten, Lage und Größe der Fläche, die gewünschte Nutzung sowie die Angabe, ob bereits ein Angebot vorliegt. Ihre Daten können uns also auch auf diesem Weg erreichen und nicht nur über die Formulare dieser Website.

Die Vertriebspartner handeln dabei ausschließlich für uns und nach unseren Weisungen. Wir haben mit jedem von ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen und sie darin auf Vertraulichkeit sowie auf technische und organisatorische Schutzmaßnahmen verpflichtet. Eine Verwendung Ihrer Daten für eigene Zwecke, etwa für eigene Werbung oder Auswertungen, und die Weitergabe an Dritte sind ihnen untersagt. Nach dem Ende der Zusammenarbeit müssen sie Ihre Daten an uns herausgeben oder löschen. Verantwortlich für die Verarbeitung bleiben wir.

Umgekehrt erhält der Vertriebspartner von uns den Stand Ihres Vorgangs, soweit er ihn für Ihre weitere Betreuung und für die Abrechnung seiner Provision braucht. Zweck, Rechtsgrundlagen und Löschfristen richten sich im Übrigen nach Ziffer 6, denn es handelt sich um dieselbe Verarbeitung auf einem anderen Zugangsweg.

Statt Ihre Angaben selbst aufzunehmen, kann ein Vertriebspartner Ihnen auch den Link zu unserem Formular für Flächendaten schicken (Ziffer 6). Jeder Partner hat dafür eine eigene Adresse dieses Formulars, damit wir Ihren Vorgang ohne Rückfrage dem richtigen Ansprechpartner zuordnen können. Senden Sie das Formular über eine solche Adresse ab, geht Ihre Anfrage gleichzeitig in unser allgemeines Postfach und in das Postfach, das wir diesem Partner für seine Tätigkeit eingerichtet haben; die Karte zu Ihrem Vorgang entsteht in dem Bereich unseres Kundenverwaltungssystems (Ziffer 11), in dem dieser Partner die von ihm betreuten Vorgänge bearbeitet. Ein weiterer Empfänger kommt dadurch nicht hinzu: Der Partner ist derselbe Auftragsverarbeiter, den dieser Abschnitt beschreibt, und das Kundenverwaltungssystem dasselbe wie in Ziffer 11.

Wir nennen unsere Vertriebspartner hier nicht namentlich, weil sich der Kreis ändert und eine Liste an dieser Stelle schnell veraltet wäre. Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, über welchen Vertriebspartner Ihre Angaben zu uns gelangt sind. Jeder Vertriebspartner ist verpflichtet, Ihnen diese Datenschutzerklärung bereits bei der Aufnahme Ihrer Angaben zugänglich zu machen.

16. Prüfung vorliegender Photovoltaik-Angebote

Über das Formular auf /photovoltaik-angebot-pruefen/ können Sie uns Angebote hochladen, die Sie von anderen Betrieben für eine Photovoltaikanlage erhalten haben, damit wir sie für Sie schriftlich gegenüberstellen. Verarbeitet werden dabei Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr freiwillig angegebener Jahresstromverbrauch sowie der Inhalt der hochgeladenen Dateien.

Diese Dateien unterscheiden sich von den übrigen Uploads auf dieser Website: Es handelt sich um Unterlagen eines dritten Unternehmens. Darauf können neben Ihrem Namen und Ihrer Anschrift auch Angaben zu Ihrem Gebäude und Ihrem Stromverbrauch stehen sowie Preise und Konditionen des anbietenden Betriebs. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zur Erstellung Ihrer Gegenüberstellung und geben sie nicht an Dritte weiter, insbesondere nicht an andere Anbieter oder Handwerksbetriebe. Den Namen des anbietenden Betriebs können Sie vor dem Hochladen unkenntlich machen; für die Gegenüberstellung benötigen wir ihn nicht.

Wie bei den übrigen Formularen dieser Website werden die Dateien auf dem Server nicht gespeichert. Sie gehen als Anhang der Benachrichtigung in unser Postfach und werden der Karte angehängt, die wir für Ihren Vorgang in unserem Kundenverwaltungssystem anlegen (Ziffer 11). Weitere Ablageorte gibt es nicht. Für die Aufbewahrung gelten an beiden Orten dieselben Fristen wie für die übrigen Angaben aus Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Anbahnung eines Vertrags auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Ziffer 18). Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Angaben spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir Photovoltaikanlagen selbst planen und verkaufen. Die Gegenüberstellung ist daher die Einschätzung eines Wettbewerbers und kein neutrales Gutachten.

17. Zwischenspeichern Ihrer Formulareingaben auf Ihrem Gerät

Formulare dieser Website, die Sie in mehreren Schritten ausfüllen, legen Ihre bisherigen Eingaben im Sitzungsspeicher Ihres Browsers ab (sessionStorage), damit ein versehentliches Neuladen oder ein Verbindungsabbruch nicht alle Schritte kostet. Gespeichert werden ausschließlich die Angaben, die Sie selbst eingetragen haben, sowie die Nummer des erreichten Schritts.

Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht. Sie werden nicht an uns und nicht an Dritte übermittelt, nicht ausgewertet und nicht zur Wiedererkennung verwendet. Sie werden gelöscht, sobald Sie das Formular abgesendet haben, spätestens 30 Minuten nach der letzten Eingabe, und in jedem Fall, wenn Sie den Browser-Tab schließen. Bewusst nicht gespeichert werden Ihre Einwilligung (sie soll bei jeder Absendung eine bewusste Handlung sein) und hochgeladene Dateien.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: Die Speicherung ist unbedingt erforderlich, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst, nämlich das Ausfüllen des Formulars, bereitstellen zu können. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Sie können den Sitzungsspeicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; die Formulare funktionieren auch dann vollständig, Sie füllen dann lediglich wieder von vorn aus. Cookies setzt diese Website weiterhin nicht, und es findet keine Analyse und keine Reichweitenmessung statt.

18. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Für alle diese Rechte genügt eine formlose Nachricht an anfrage@energiezentrummitte.de.

Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Für uns zuständig: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstrasse 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.

19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche beziehungsweise behördliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.